開催方法について
1日目はオンライン、2日目は対面で実施する予定です(2022年7月末時点)。参加に先だち、1日目のみ参加の方は下記の1と3を、2日目のみ参加の方は2と3を、両日とも参加の方は1から3全てを、必ずお読みください。
1.オンライン開催について
1.参加登録
国際ジェンダー学会2022年オンライン大会専用ポータルサイトから行います(当大会ポータルサイトは現在日々更新中です)。今回の大会では、事前にPeatixの参加登録フォームから登録し、所定の参加費を納めた人のみの参加とします。
2.個人発表とシンポジウム1について
Zoomアプリを使って行います。Zoomは無料で利用できるWeb会議アプリです。
① 参加者全員-インストール
PC (WindowsやMacを想定しています) には、Zoomアプリをあらかじめインストールすることもできますが、指示されたURLをクリックすれば自動的にソフトウェアがインストールされ、Zoomの会議室(今回の場合は発表会場)に入れます。
② 参加者全員-パスワード
各会場に入る際には、パスワードが必要となります。事前に参加登録した方には、振込確認後、 9月1日 ごろにパスワードを通知いたします。
③ 発表者
Zoomでの発表方法については、事前にマニュアルを配布し、必要に応じて練習やリハーサルを行うことを検討しています。トップページの「お知らせ」で日程をご確認ください。
④ 司会者、座長など
オンライン開催特有の管理をする必要はありません。各プログラム(個人発表とシンポジウム1)に、実行委員の担当者(共同ホスト)が入り、発表の開始と終了の合図、注意事項の説明や質問受付の管理補助を行います。司会者や座長の方々は例年と同様の進行をしていただければ結構です。司会者および座長用のZoomの手引き(マニュアル)を事前に配布し、必要に応じて練習やリハーサルを行うことを検討しています。日程はトップページの「お知らせ」でご確認ください。
⑤ 当日のトラブル対応
Zoomに入れない、などのトラブルについては実行委員会でできるかぎりの対応をいたしますが、すべてが解決できるとは限りません。何かあったときに備えて、代替のPCやスマートフォンをご用意いただくなどの対策をとるようお願いいたします。自信のない方は、大会1週間前~前日に予定している接続体験会をご利用ください。また、当日の通信トラブルによる開始時間の変更などの緊急の情報は、トップページの「お知らせ」でお伝えします。
なお、所定の手続きを経て発表の申し込みを行い、要旨集に抄録を掲載し、定時に発表に臨んだことが認められる場合には、通信その他の何らかの事情により発表やディスカッションに支障が生じたとしても、発表したこととして認めることとします。個人発表、ラウンドテーブル、シンポジウムに適用します。
⑥ よくある質問
本サイト上の「よくある質問」も併せてご利用ください。
2.対面開催における感染防止対策等について
9月3日(土)は対面での開催となります。以下のガイドラインに則り、感染防止にご協力をお願いいたします。
■ 大会参加条件
• 大会前日、当日に、発熱、咳、咽頭痛などの症状がないこと(抗原検査で陰性がわかっている場合を除く)。
• 同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいないこと
■入校時に、受付から入校証を受け取り入校、帰りには入校証を受付に戻してください。
■ キャンパス利用にあたって
- 指定された場所(9Fカフェテリア)以外での飲食は禁止とする
- 食事中は黙食すること
- カフェテリア利用後は、ウェットティッシュでテーブル等を拭くこと
- 不織布マスクを着用のこと(特別な事情がある場合は除く)
- 空のペットボトルや弁当の箱などゴミは,全て持ち帰りでお願いします。
3.その他
• 大会中の事故や新型コロナウイルス感染に伴う補償は、参加者の自己責任において行うこと